Vi/vores systemer udsender løbende en række faste mails til klubber/klubpersoner baseret på de roller - også kaldet hverv - som de forskellige personer har.

Nedenfor kan du få et overblik over, hvad vi udsender, hvor ofte og til hvem. Du kan også se, hvordan I holder jeres kontaktpersoner opdateret. 

De kontakt oplysninger/-personer I vælger I jeres KlubOffice, er også dem, der vises på www.dbulolland-falster.dk og på DBU's Fodbold app.

Det er derfor vigtigt at holde klubbens kontakt oplysninger opdaterede, så andre kan få fat i de rigtige personer, og så I ikke misser vigtig info fra os.

Info mails

Turneringsinfo+

Ugentlig infomail rettet mod kampledere, trænere, holdledere m.fl.
Indhold: Informationer primært om de ting, der foregår ude på banerne

Sendes til personer med et eller flere af følgende...

Klubhverv

  • Børneudviklingstræner
  • Holdkortindberetter
  • Kampfordeler
  • Årgangsansvarlige (alle årgange)

Holdhverv

  • Assistent
  • Assistenttræner
  • Cheftræner
  • Holdleder
  • Træner

-----

Opdatér klubbens kontaktpersoner

Klubhverv opdateres i KlubOffice i menuen Personer > Andre personer > Klubhverv.

Holdhverv opdateres i KlubOffice på det enkelte stamhold eller turneringshold.

Stævneinfo+

Mail med program sendes en uge før stævnet bliver afhold til klubbens kontaktperson i KlubOffice. Ligeledes bliver programmet lagt op på DBU Lolland-Falsters hjemmeside. 
Indhold: Stævneprogram og information primært om de ting, der foregår ude på banerne.

Sendes til personer med et eller flere af følgende...

Holdhverv

  • Træner
  • Assistenttræner
  • Cheftræner
  • Holdleder
  • Årgangsansvarlig (for det tilmeldte hold)

-----

Opdatér klubbens kontaktpersoner

Klubhverv opdateres i KlubOffice i menuen Personer > Andre personer > Klubhverv.

Holdhverv opdateres i KlubOffice på det enkelte stamhold eller turneringshold.

Træningsprogrammer

DBU Træningsprogrammer+

Udsendes ugentligt - som mail og som besked i DBU's Fodbold app
Indhold: Træningsøvelser skræddersyet og tilpasset til de enkelte årgange

Sendes til personer med følgende...

Holdhverv

  • Træner (registreret på stamhold og/eller turneringshold)

-----

Opdatér klubbens kontaktpersoner

Holdhverv opdateres i KlubOffice på det enkelte stamhold eller turneringshold.


Læs mere om DBU Træningsprogrammer

Systemmails

Kampændringer+

Sendes løbende når er er ændringer på en eller flere af klubbens kampe
Indhold: Info om kampens nye spilletidspunkt/sted, eller hvis et hold er udtrukket/eftertilmeldt

Sendes til personer med følgende...

Klubhverv

  • Kampfordeler

-----

Opdatér klubbens kontaktpersoner

Klubhverv opdateres i KlubOffice i menuen Personer > Andre personer > Klubhverv.

Holdkortrykkere+

Sendes løbende når der er mangelfuld udfyldes af et eller flere af klubbens holdkort
Indhold: Info om hvilke(n) kampe, der har mangelfuldt udfyldt holdkort

Sendes til personer med et eller flere af følgende...

Klubhverv

  • Kampfordeler
  • Postadresse

Holdhverv

  • Træner (det pågældende holds registrerede træner)

-----

Opdatér klubbens kontaktpersoner

Klubhverv opdateres i KlubOffice i menuen Personer > Andre personer > Klubhverv.

Holdhverv opdateres i KlubOffice på det enkelte stamhold eller turneringshold.

Resultatrykkere+

Sendes løbende når der mangler indtastet resultat på en eller flere af klubbens hjemmekampe
Indhold: Info om hvilke(n) kampe, der mangler resultat

Sendes til personer med et eller flere af følgende...

Klubhverv

  • Kampfordeler
  • Postadresse

-----

Opdatér klubbens kontaktpersoner

Klubhverv opdateres i KlubOffice i menuen Personer > Andre personer > Klubhverv.

Holdhverv opdateres i KlubOffice på det enkelte stamhold eller turneringshold.


Klubbens egne indstillinger

Foruden ovenstående kan I selv definere, hvem der modtager de mails, der knytter sig til jeres KlubOffice. Det kan f.eks. være mails med info om:

  • Kampflytningsønsker
  • Spillercertifikatsanmodninger
  • Ind- og udmeldelser
  • Ændringer på medlemmers data
  • Personer spærret til holdkort grundet kontingentrestance

Det gøres i KlubOffice via menuen Klubben > Klubinfo, hvor I vælger fanen Indstillinger i højre side.

Her kan I de finere, hvilke roller/hverv, der modtager info om hvad.

Opdatér klubbens kontaktpersoner

Klubhverv opdateres i KlubOffice i menuen Personer > Andre personer > Klubhverv.

Holdhverv opdateres i KlubOffice på det enkelte stamhold eller turneringshold.

Log på KlubOffice