Opret Profil

INFORMATION OM DBU’S BEHANDLING AF PERSONOPLYSNINGER TIL MEDLEMMER AF FODBOLDKLUBBER, BRUGERE AF MIN FODBOLD APP, FODBOLDAGENTER, BESØGENDE PÅ DBU’S HJEMMESIDE, NYHEDSBREVSMODTAGERE SAMT BILLETKØBERE OG SÆSON/ÅRSKORTHOLDERE

1. INTRODUKTION

1.1 Denne information har til formål at oplyse dig om, hvordan Dansk Boldspil-Union ("DBU", "os", "vores", "vi") og Hele Danmarks Klubhus ("HDK") indsamler og behandler oplysninger om dig, hvis du

a) bliver medlem i en klub og/eller bliver oprettet som bruger hos DBU, herunder som spiller, træner, frivillig eller kontaktperson

b) benytter DBU’s Fodbold-app og ForDanmark-app

c) bliver registreret fodboldagent under DBU

d) deltager i DBU's fodboldsskole

e) besøger DBU's hjemmesider

f) sender en e-mail til DBU

g) tilmelder dig DBU's nyhedsbrev

h) deltager i en DBU-konkurrence

i) køber fodboldbilletter og deltager til fodboldlandskamp

j) køber et billetabonnement på billet.dbu.dk

k) ansøger om fondraising 

l) tilmelder dig DBU Fodboldpanel

m) udtages til en DBU talentsamling

n) medlem af HDK-styregruppe

o) DBU's profilering og datasegmentering

Informationen gælder for personoplysninger, som du afgiver til os, eller som vi indsamler via din klub eller DBU’s hjemmesider; dbu.dk, billet.dbu.dk, fodboldskole.dbu.dk, fordanmark.dk og via DBU’s fodboldapps.

 

DBU er dataansvarlig for de personoplysninger, som DBU indsamler og behandler om dig. Hvis du har spørgsmål eller bemærkninger til denne information eller ønsker du at gøre brug af en eller flere af dine rettigheder beskrevet i pkt. 6, kan du kontakte:

Data Protection Manager

Dansk Boldspil-Union

DBU Allé 1 2605 Brøndby

persondata@dbu.dk  

 

2. HVILKE PERSONOPLYSNINGER INDSAMLER VI TIL HVILKE FORMÅL OG RETSGRUNDLAGET FOR BEHANDLINGEN

a) MEDLEM AF FODBOLDKLUB/BRUGER HOS DBU

Stamdata

• Når du bliver medlem af en fodboldklub og/eller oprettes som bruger hos DBU, både som spiller, kontaktperson, træner og frivillig eller ved øvrig tilknytning til klubben, behandler vi al stamdata, du og/eller din forældre/værge eller klub har indtastet på profilen, herunder dit navn, brugernavn, køn, CPR-nummer, adresse, e-mailadresse, telefonnummer, klubtilhørsforhold, indmeldelsesdato, klubhistorik, spillercertifikat og eventuelle kursushistorik. Herudover behandler vi oplysninger i forbindelse med kommende og afviklede kampe, herunder holdkort, kampdata og eventuelle karantæner.
• Formålet med behandlingen er at kunne administrere dansk fodbold og understøtte klubbernes administration af blandt andet medlemmer, spillere, kampe, turneringer og øvrige fodboldaktiviteter. 
• Behandlingen sker som udgangspunkt på baggrund af databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f, idet DBU har en legitim interesse i at administrere og understøtte dansk fodbold og de tilknyttede klubber. For kontraktspillere kan behandlingen desuden ske efter artikel 6, stk. 1, litra b, når behandlingen er nødvendig for at opfylde en kontrakt eller gennemføre foranstaltninger forud for indgåelsen af en kontrakt.
• Oplysninger indsamlet af dig eller klubben i forbindelse med din indmelding i klubben og/eller oprettelse af DBU-bruger, slettes som udgangspunkt efter 3 års inaktivitet, herunder efter udmeldelse af klubben eller ophør af din øvrige tilknytning til DBU, medmindre der er et sagligt og lovligt behov for at opbevare bestemte oplysninger i en længere periode.

DBU og de enkelte fodboldklubber kan være fælles dataansvarlige for den behandling af personoplysninger, der sker i forbindelse med deling og administration af oplysninger mellem DBU og klubben. DBU og klubberne har indgået en aftale om fordelingen af ansvaret for denne behandling. Den enkelte klub er samtidig selvstændigt dataansvarlig for de behandlinger af dine personoplysninger, som klubben foretager til egne formål og uden for det fælles dataansvar med DBU.

Spørgeskemaer/tilfredshedsundersøgelser

• DBU kan sende dig spørgeskemaer og tilfredshedsundersøgelser om dit eventuelle medlemskab i en klub, din deltagelse i dansk fodbold og/eller ved deltagelse i andre sportslige og sociale aktiviteter i Fodboldfamilien. Formålet er at gennemføre analyser og undersøgelser, som kan bidrage til den fremtidige udvikling af dansk fodbold samt til udvikling af sundhedsfremmende og socialt ansvarlige initiativer.
• I forbindelse med forsknings- og analyseprojekter kan DBU samarbejde med blandt andet Københavns Universitet og Syddansk Universitet. Afhængigt af det konkrete projekt kan oplysninger fra dine besvarelser blive videregivet til eller behandlet sammen med det pågældende universitet.
• DBU kan dele din e-mailadresse med Københavns Universitet og Syddansk Universitet med henblik på, at de (i samarbejde med DBU) kan sende dig spørgeskema, som du frivilligt kan svare på. Formålet er ligeledes  til brug for fælles forsknings- og analyseprojekter.
• Det er frivilligt, om du ønsker at deltage i en spørgeskemaundersøgelse, og manglende deltagelse har ingen betydning for dit medlemskab af en klub eller din øvrige tilknytning til DBU.

Offentliggørelse af holdkort

• DBU offentliggør holdkort og kampprogram på DBU's hjemmeside og Lokalunionernes hjemmesider. For spillere deles: Navn og klub. For trænere og holdansvarlige deles: Navn, klub og kontaktoplysninger. For dommere deles: Navn
• Formålet med offentliggørelsen er at understøtte klubbernes turneringsafvikling, herunder kampplanlægning, koordinering ved ændringer og aflysninger samt håndtering af øvrige praktiske forhold. Holdkort anvendes desuden af klubberne i forbindelse med vurderingen af, om en modstander er spilleberettiget.
• Personoplysningerne ligger tilgængelig for den aktuelle sæson samt senest afsluttede sæson.
• Du kan selv skjule dine kontaktoplysninger på DBU’s hjemmesider via din DBU-profil under "Kontakt". Du kan også kontakte DBU’s IT-support på support@dbu.dk. Hvis du ønsker, at dit navn ikke skal fremgå, skal du kontakte din klub.
• Oplysninger, som allerede er offentliggjort via Kampfakta, herunder navn og klubtilhørsforhold, kan blive videregivet til medier og andre samarbejdspartnere, som anvender oplysningerne til blandt andet automatisk genereret sports- og nyhedsindhold.

Billeder/videoer (VEO)

• DBU's Disciplinærinstans kan modtage og anmode klubber om at udlevere billeder og videooptagelser fra kampe og områder omkring fodboldbanen, herunder VEO-optagelser, hvis materialet er relevant for behandlingen af en disciplinærsag.
• Formålet er at sikre et tilstrækkeligt oplyst grundlag for disciplinære afgørelser og dermed understøtte korrekte og retfærdige afgørelser.
• Retsgrundlaget for behandlingen er Databeskyttelsesforordningens art. 6, stk. 1, litra f, hvor klubber, spillere og forældre kan se/gense fodboldkampe og træninger.
• Materialet er alene tilgængeligt for medarbejdere og andre personer, der har et arbejdsbetinget behov for adgang.
• Materialet slettes som udgangspunkt, når den disciplinære sag er afsluttet, medmindre der er et sagligt og lovligt behov for at opbevare det i en længere periode.

Forskning og analyse

• DBU kan dele dit CPR-nummer med Danmarks Statistik, der kan trække og sende anonymiseret (ikke personhenfør) data til DBU.
• Formålet er at kunne gennemføre statistiske analyser og undersøgelser, der kan bidrage med viden om dansk fodbold og dens udvikling.
• Danmarks Statistik kan på baggrund af oplysningerne foretage relevante registerkoblinger og stille anonymiserede resultater til rådighed for DBU. DBU modtager således ikke oplysninger fra Danmarks Statistik, som gør det muligt for DBU at identificere den enkelte person.
• DBU og Danmarks Statistik har indgået de nødvendige aftaler om behandlingen af personoplysninger. Danmarks Statistik behandler ikke de oplysninger, som modtages fra DBU, til egne formål i denne sammenhæng.
• Når oplysningerne er anonymiseret på en måde, så enkeltpersoner ikke længere kan identificeres, er de ikke længere personoplysninger efter databeskyttelsesreglerne og er derfor ikke omfattet af de samme krav til sletning.

 

b) DBU'S APPS

Fodbold-appen

• Når du bruger DBU’s app og opretter en DBU-bruger, indsamler vi ved din oprettelse af en DBU-bruger dit navn, brugernavn, køn, fødselsdato, adresse, e-mailadresse, telefonnummer og klubtilhørsforhold. Vi behandler desuden de oplysninger, som du selv registrerer eller genererer ved brug af appen, herunder oplysninger i Kampklar, kampkommentarer, resultater og øvrige oplysninger relateret til kampe og fodboldaktiviteter.
• Hvis du har givet appen adgang til din lokation, kan vi behandle oplysninger om din placering. Lokationsoplysningerne anvendes blandt andet til at give dig rutevejledning til kampsteder og til at vise geografisk relevante nyheder og oplysninger. Du kan til enhver tid deaktivere adgang til din lokation via indstillingerne på din enhed.
• Hvis du giver appen adgang til kameraet og anvender kameraet til at tage billeder i forbindelse med kampe eller andre aktiviteter, kan billederne blive gemt og behandlet via appen. Du kan til enhver tid ændre eller tilbagekalde kameraadgangen via indstillingerne på din enhed.
• Appen kan desuden gemme dine seneste søgninger, eksempelvis efter klubber, spillesteder, Fodboldloven og Øvelsesbanken, så det bliver lettere for dig at foretage tilsvarende søgninger ved senere brug.
• Formålet med behandlingen er at tilbyde et digitalt værktøj til administration og koordinering af kommende og afviklede fodboldkampe samt at samle relevante oplysninger, funktioner og nyheder for spillere, trænere, forældre og andre brugere.
• Retsgrundlaget for behandlingen er Databeskyttelsesforordningens art. 6, stk. 1, litra f, idet DBU har en legitim interesse i at stille digitale værktøjer til rådighed, som understøtter administration, koordinering og deltagelse i dansk fodbold.
• Dine profiloplysninger opbevares, så længe du er aktiv i dansk fodbold. Oplysningerne slettes som udgangspunkt automatisk efter 3 års inaktivitet, medmindre der er et sagligt og lovligt behov for at opbevare bestemte oplysninger i en længere periode.

ForDanmark-appen

• Når du bruger ForDanmark-appen og opretter en DBU-bruger, behandler vi oplysninger om dig, herunder navn, brugernavn, køn, fødselsdato, adresse, e-mailadresse og telefonnummer. Vi behandler desuden oplysninger om din brug af appen, herunder eksempelvis deltagelse i konkurrencer, anvendelse af medlemsfordele samt deltagelse i kampe, events og andre DBU-arrangementer. Derudover registrerer vi dine valg og tilladelser i appen, herunder din accept af privatlivspolitikken og eventuelle samtykker til markedsføring.
• Formålet med behandlingen er at administrere appen, levere de funktioner og fordele, som er knyttet til din brugerprofil, samt tilpasse indholdet og skabe en relevant brugeroplevelse.
• Retsgrundlaget for behandlingen er Databeskyttelsesforordningens art. 6, stk. 1, litra f, idet DBU har en legitim interesse i at drive og udvikle appen og tilbyde relevante funktioner til brugerne. Hvis du har givet samtykke til at modtage markedsføring, sker behandlingen til dette formål på baggrund af dit samtykke, jf. databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra a. Du kan til enhver tid trække dit markedsføringssamtykke tilbage.

 

c) FODBOLDAGENT UNDER DBU

• Når du registrerer dig som fodboldagent under DBU, bbehandler vi de oplysninger, som du registrerer på din DBU-profil. Det kan blandt andet være navn, køn, adresse, e-mailadresse, telefonnummer, selskabsnavn, CVR-nummer, DBU-brugernavn, FIFA-ID og betalingsoplysninger. Vi behandler desuden oplysninger om de repræsentationsaftaler, som du indgår med spillere og/eller klubber i Danmark, herunder oplysninger om parterne i aftalen og det honorar, som du er berettiget til i forbindelse med repræsentationen.
• Formålet med behandlingen er at administrere fodboldagenter under DBU, herunder registrering, kontrol og administration af repræsentationsaftaler samt at opfylde DBU’s forpligtelser efter FIFA’s regler om fodboldagenter.
  
• Retsgrundlaget for behandlingen er Databeskyttelsesforordningens art. 6, stk. 1, litra f, idet DBU har en legitim interesse i at administrere og føre kontrol med fodboldagentaktiviteter i Danmark samt efterleve de regler og forpligtelser, der gælder på området.
• Dine personoplysninger slettes efter 2 år efter, at din registrering som fodboldagent hos DBU er ophørt, medmindre der er et sagligt og lovligt behov for at opbevare bestemte oplysninger i en længere periode. Oplysninger, der er omfattet af bogføringslovgivningens opbevaringskrav, opbevares i 5 år.

 

d) DBU'S FODBOLDSKOLE

• Når du tilmelder dig DBU's Fodboldskole via DBU's hjemmeside, behandler vi de oplysninger, som du og/eller din forælder eller værge registrerer i forbindelse med tilmeldingen. Det kan blandt andet være navn, fødselsdato, telefonnummer, e-mailadresse, adresse, klubtilhørsforhold, kontaktoplysninger på kontaktperson samt tøjstørrelse.
• Hvis din deltagelse sker i samarbejde med Røde Kors, kan vi desuden behandle oplysninger om den aktivitet, du deltager i, hvilken afdeling du er tilknyttet, samt navn og kontaktoplysninger på din kontaktperson hos Røde Kors.
• Formålet med behandlingen er at administrere din tilmelding til DBU’s Fodboldskole, herunder planlægning, praktisk afvikling og efterfølgende administration af din deltagelse.
• Retsgrundlaget for behandlingen er Databeskyttelsesforordningens art. 6, stk. 1, litra b, idet behandlingen er nødvendig for at håndtere din tilmelding og deltagelse i fodboldskolen.
• Dine oplysninger kan deles med den klub, der afholder den pågældende fodboldskole, når det er nødvendigt for planlægningen og gennemførelsen af arrangementet. Hvis din deltagelse sker i samarbejde med Røde Kors, kan relevante oplysninger desuden deles med Røde Kors.
• Oplysning om din deltagelse i en DBU Fodboldskole kan være tilknyttet din DBU-profil og opbevares, så længe det er nødvendigt i forbindelse med din tilknytning til dansk fodbold eller af andre saglige og lovlige grunde.

 

Billeder- og videooptagelser fra DBU's Fodboldskole

• I forbindelse med DBU’s Fodboldskole kan der blive taget situations- og stemningsbilleder, hvor deltagere kan fremgå.
• Billederne kan anvendes til at dokumentere og markedsføre DBU’s Fodboldskole og øvrige fodboldaktiviteter, herunder på DBU’s hjemmesider, sociale medier og i nyhedsbreve.
• Behandlingen sker på baggrund af databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f, idet DBU har en legitim interesse i at kommunikere om og markedsføre sine aktiviteter og arrangementer samt fremme interessen for dansk fodbold. Ved særskilt optagelser eller interviews indhentes samtykke på baggrund af databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra a. Samtykket kan til enhver tid trækkes tilbage.
• Hvis du ikke ønsker, at et billede, hvor du eller dit barn fremgår, anvendes eller offentliggøres, kan du kontakte DBU på persondata@dbu.dk. Du kan også kontakte os, hvis du ønsker at gøre indsigelse mod behandlingen eller anmode om, at et offentliggjort billede slettes.

 

e) BESØG PÅ DBU'S HJEMMESIDER

• Når du besøger DBU’s hjemmesider, herunder dbu.dk, billet.dbu.dk, fordanmark.dk og fodboldskole.dbu.dk, kan vi anvende cookies og lignende teknologier til at indsamle oplysninger om dig og din brug af hjemmesiderne. Det kan blandt andet omfatte oplysninger om din browser og enhed, tidspunktet for dit besøg, hvilke sider og funktioner du anvender, eventuelle søgetermer, din IP-adresse og omtrentlige netværkslokation.
• Formålet med behandlingen er at sikre hjemmesidernes funktionalitet, forbedre brugeroplevelsen, analysere brugen af vores hjemmesider samt, hvor du har givet samtykke hertil, vise dig relevant og målrettet markedsføring.
  
• Retsgrundlaget for behandlingen er Databeskyttelsesforordningens art. 6, stk. 1, litra a (cookiesamtykke). Du kan til enhver tid ændre eller trække dit samtykke tilbage via vores cookieindstillinger. Tilbagetrækningen påvirker ikke lovligheden af den behandling, der er foretaget på baggrund af dit samtykke, inden det blev trukket tilbage.
• Vi anvender STEP som leverandør i forbindelse med vores cookie- og samtykkeløsning. Oplysninger indsamlet via cookies opbevares i overensstemmelse med de opbevaringsperioder, der fremgår af vores cookieindstillinger, eller indtil du trækker dit samtykke tilbage, hvis dette sker tidligere.

 

f) GENERELLE HENVENDELSER TIL DBU OG/ELLER HDK

• Når du kontakter DBU eller HDK, eksempelvis via e-mail, behandler vi de personoplysninger, som du selv afgiver i forbindelse med din henvendelse. Det kan blandt andet være navn, e-mailadresse, stillingsbetegnelse, arbejdsgiver samt øvrige oplysninger, der fremgår af din henvendelse eller den efterfølgende korrespondance.
• Formålet med behandlingen er at kunne håndtere og besvare din henvendelse, yde service samt administrere den løbende kommunikation med dig.
• Retsgrundlaget for behandlingen er Databeskyttelsesforordningens art. 6, stk. 1, litra f, idet DBU og/eller HDK har en legitim interesse i at kunne modtage, administrere og besvare henvendelser.
• Oplysningerne opbevares kun, så længe det er nødvendigt for at behandle din henvendelse og eventuel efterfølgende opfølgning. Herefter slettes eller anonymiseres oplysningerne, medmindre der er et sagligt og lovligt behov for at opbevare dem i en længere periode.
• Vi anvender Microsoft 365 til blandt andet e-mail og kommunikation. Microsoft kan derfor behandle personoplysninger på vegne af DBU og/eller HDK i forbindelse med leveringen af disse tjenester.

 

g) DBU'S MARKEDSFØRING

• Når du tilmelder dig/samtykker til at modtage markedsføring fra DBU og DBU's partnere, indsamler vi oplysning om dit navn, e-mailadresse samt postnummer.
• Formålet er at varetage vores interesse i at kunne sende nyheder og eksklusivt indhold til dig fra DBU og DBU's partnere, herunder informationer om arrangementer og anden markedsføring.
  
• Retsgrundlaget for behandlingen er Databeskyttelsesforordningens art. 6, stk. 1, litra a. 
• Dine personoplysninger kan videregives til DBU's partnere til markedsføringsformål, såfremt du har samtykket hertil i forbindelse med samtykke til at modtage DBU's og DBU's partneres markedsføring. DBU behandler dine oplysninger i Data Talks.
• Oplysninger indsamlet i forbindelse med din tilmelding til vores nyhedsbrev slettes, når du trækker dit samtykke til vores nyhedsbrev tilbage, medmindre vi har et andet grundlag for behandling af oplysningerne. 

 

h) DELTAGELSE I DBU-KONKURRENCE

• Når du deltager i en konkurrence på DBU’s hjemmeside eller via DBU’s sociale medier, behandler vi oplysninger om dig, herunder navn og kontaktoplysninger.
• Hvis konkurrencen gennemføres i samarbejde med en partner, kan relevante oplysninger blive delt med den pågældende partner, hvis du har givet samtykke hertil.
• Formålet med behandlingen er at administrere konkurrencen, herunder registrere deltagere, udtrække og kontakte en vinder samt sørge for levering eller overdragelse af præmien.
• Retsgrundlaget for behandlingen er Databeskyttelsesforordningens art. 6, stk. 1, litra a. Du kan til enhver tid trække dit samtykke tilbage. Tilbagetrækningen påvirker ikke lovligheden af den behandling, der er foretaget på baggrund af samtykket, inden det blev trukket tilbage.
• Oplysningerne slettes, når konkurrencen er afsluttet og oplysningerne ikke længere er nødvendige til formålet, medmindre der er et sagligt og lovligt grundlag for at opbevare dem i en længere periode.

 

i) KØB AF LANDSKAMPSBILLET OG DELTAGELSE TIL DBUS FANZONE OG LANDSKAMP

• Når du køber billet til en fodboldlandskamp via DBU’s hjemmeside og opretter eller anvender en profil via LigaLogin, behandler vi dine profiloplysninger. Det kan blandt andet være navn, køn, fødselsdato, adresse, e-mailadresse og telefonnummer. Vi behandler desuden oplysninger om dine køb, herunder transaktionsoplysninger, billettype, den pågældende kamp og din købshistorik.
• Formålet med behandlingen er at kunne administrere dit billetkøb, levere den købte billet, identificere personen bag transaktionen samt håndtere eventuelle spørgsmål og forhold i forbindelse med billetsalget og din deltagelse i arrangementet.
• Retsgrundlaget for behandlingen er Databeskyttelsesforordningens art. 6, stk. 1, litra b, idet behandlingen er nødvendig for at gennemføre dit billetkøb og opfylde den aftale, der indgås med dig.
• Oplysninger indsamlet i forbindelse med billetkøb slettes som udgangspunkt 3 år efter udløbet af det kalenderår, hvor købet blev foretaget, medmindre der er et sagligt og lovligt behov for længere opbevaring. Bogføringsmateriale opbevares i 5 år.

Særligt når du køber billet til en udebanekamp

• Når du køber billet til en udebanekamp via DBU’s hjemmeside, kan vi – ud over de ovenfor beskrevne profil- og transaktionsoplysninger – behandle dit CPR-nummer og foretage identitetsvalidering.  
• Formålet er at kunne identificere den person, som billetten udstedes til, administrere billetsalget og efterleve de identifikationskrav, der gælder for den pågældende kamp, herunder eventuelle krav fra UEFA eller andre relevante fodboldmyndigheder.
• Retsgrundlaget for behandlingen er Databeskyttelsesforordningens art. 6, stk. 1, litra b. Retsgrundlaget for behandling af CPR-nummer er Databeskyttelseslovens § 11, stk. 2, litra 3. 
• Oplysninger indsamlet i forbindelse med køb af udebanebilletter slettes som udgangspunkt 3 år efter udløbet af det kalenderår, hvor købet blev foretaget, medmindre der er et sagligt og lovligt behov for at opbevare bestemte oplysninger i en længere periode. Bogføringsmateriale opbevares i 5 år.

Ansigtsgenkendelse på stadion

• Når du deltager i en fodboldlandskamp for Herrelandsholdet på Parken Stadion, bliver der benyttet automatisk ansigtsgenkendelse på Parken Stadion ved stadionets indgange og på stadion under kampafviklingen. I den forbindelse behandles biometriske oplysninger.
• Ansigtsgenkendelsen anvendes med henblik på at identificere personer, der er omfattet af en gældende karantæne udstedt af DBU, F.C. København eller Politiet. Formålet er at forebygge uroligheder og kriminalitet samt at opretholde orden og sikkerhed på stadion ved at kunne identificere og afvise eller bortvise personer med karantæne.
• Kun oplysninger, der resulterer i et match med en person på en relevant karantæneliste, behandles videre. Oplysninger om personer, der ikke resulterer i et match, lagres ikke. Oplysninger i forbindelse med et match slettes som udgangspunkt umiddelbart efter den enkelte kamp, medmindre der er et sagligt og lovligt grundlag for at opbevare oplysningerne i længere tid.
• F.C. København er ansvarlig for den tv-overvågning og tekniske registrering af biometriske oplysninger, der sker på og omkring Parken Stadion. DBU og F.C. København har indgået en aftale om fælles dataansvar for de behandlinger, hvor parterne i fællesskab fastlægger formål og hjælpemidler, herunder behandlingen af biometriske oplysninger og de tilknyttede sikkerhedsforanstaltninger.
• Retsgrundlaget er databeskyttelsesforordningens art. 9, stk. 1, jf. databeskyttelseslovens § 7, stk. 4.
• Systemet ejes og drives alene af F.C. København, og adgangen er begrænset til deres ansatte med et arbejdsbetinget behov.

DBU's ordensreglement

• Hvis du overtræder DBU's ordensreglement i forbindelse med deltagelse i en landskamp, behandler vi dine personoplysninger, herunder navn, kontaktoplysninger, beskrivelse af hændelsen, billede af dig og eventuel videoklip af hændelsen, der har ført til sanktionen, samt dine betalingsoplysninger ifm. betaling af eventuel afgift.
• Formålet er at sikre orden og sikkerhed på stadion til landskampe samt vurdering og administration af sagen.
• Retsgrundlaget for behandlingen er Databeskyttelsesforordningens art. 6, stk. 1, litra b (accept af vilkårene ved billetkøb) samt art. 6, stk. 1, litra f i form af beskyttelse af deltagerne på og omkring stadion samt forebyggelse og håndtering af adfærd i strid med reglementet. 
• Oplysninger om din karantæne opbevares som udgangspunkt, indtil karantænen udløber. I særlige eller skærpede tilfælde kan relevante oplysninger opbevares i op til 3 år efter karantænens ophør. Det kan eksempelvis være nødvendigt for at kunne tage højde for tidligere karantæner ved gentagne overtrædelser og for at dokumentere tidligere afgørelser. Oplysningerne slettes, når de ikke længere er nødvendige til disse formål.

Deling af billeder og videoer fra DBU-arrangementer

• Når du deltager til et DBU-arrangement, kan der blive taget og delt billeder og videooptagelser, hvor du som deltager kan fremgå. 
• Formålet er markedsføring. Materialet kan blandt andet blive offentliggjort på DBU's hjemmesider, sociale medier, i nyhedsbreve og kursusmateriale.
• Retsgrundlaget for behandlingen er Databeskyttelsesforordningens art. 6, stk. 1, litra f i form af DBU's legitime interesse i at markedsføre aktiviteter og arrangementer, herunder fremme interessen for dansk fodbold.
• Du kan til enhver tid kontakte persondata@dbu.dk, hvis du ønsker at anmode om sletning.

Modtagere

• Dine personoplysninger på billet.dbu.dk deles og behandles af Billetlugen. Billetlugen drifter, vedligeholder og yder support af DBU's billetsystem.
• DBU's billetsystems login er Divisionsforeningens LigaLogin, der er udviklet af Divisionsforeningens underleverandør DWARF A/S.

j) BILLETABONNENT 

• Når du tilmelder dig som billetabonnent via DBU’s hjemmeside, behandler vi oplysninger om dig, herunder navn, brugernavn, køn, fødselsdato, adresse, e-mailadresse, telefonnummer, sprog, abonnementsoplysninger, betalingsoplysninger, transaktionshistorik, billetkøb samt oplysninger om eventuelle restancer eller manglende betalinger.
• Formålet med behandlingen er at kunne administrere dit billetabonnement, identificere dig som abonnent, håndtere betalinger og billetkøb samt opfylde den aftale, som er indgået med dig. 
• Retsgrundlaget for behandlingen er Databeskyttelsesforordningens art. 6, stk. 1, litra b, idet behandlingen er nødvendig for at opfylde aftalen om dit billetabonnement.
• Oplysninger indsamlet i forbindelse med dit billetabonnement opbevares som udgangspunkt i 3 år efter udløbet af det kalenderår, hvor abonnementet er ophørt eller det seneste relevante køb er foretaget, medmindre der er et sagligt og lovligt behov for at opbevare bestemte oplysninger i en længere periode. Bogføringsmateriale opbevares i 5 år.
• Billetlugen behandler personoplysninger på billet.dbu.dk i forbindelse med drift, vedligeholdelse og support af DBU’s billetsystem. Login til billetsystemet sker via Divisionsforeningens LigaLogin. LigaLogin er udviklet med bistand fra Divisionsforeningens underleverandør DWARF A/S. Henvendelser til billetsupport kan desuden blive behandlet via Teamwork, som DBU anvender til administration og besvarelse af supporthenvendelser.

 

k) FUNDRASING

• Når du ansøger om fundrasing på DBU's hjemmeside, behandler vi dine personoplysninger, herunder dit navn, e-mail, telefonnummer samt de personoplysninger, der eventuelt måtte fremgå af din beskrivelse af baggrunden for din ansøgning. 
• Formålet er at uddele donationer.
• Retsgrundlaget for behandlingen er Databeskyttelsesforordningens art. 6, stk.1, litra b.

 

l) DBU FODBOLDPANEL

• Når du tilmelder DBU Fodboldpanel og besvarer deres spørgeskemaundersøgelser via DBU’s hjemmeside, behandler vi dit navn, køn, fødselsdato, bopælskommune, e-mail, rolle i dansk fodbold, gennemførte/igangværende træneruddannelse(r), dommeruddannelse.
• Formålet er at bidrage til udviklingen af dansk fodbold.
• Retsgrundlaget for behandlingen er Databeskyttelsesforordningens art. 6, stk.1, litra b.

 

m) DBU TALENTSAMLING

Stamdata

• Når du deltager i DBU's talentsamling behandler vi oplysninger om dig, herunder navn, køn, fødselsdato, kontaktoplysninger, klubtilhørsforhold og eventuelle allergier. Som kontaktperson behandler vi dit navn og kontaktoplysninger.
• Formålet er at kunne administrere og planlægning talentsamlingerne, herunder håndtere tilsigelser og den praktiske logistik ifm. samlingerne.
• Retsgrundlaget for behandlingen er Databeskyttelsesforordningens art. 6, stk.1, litra b (tilsigelsen), idet behandlingen er nødvendig ifm. spillerens deltagelse og tilsigelse til samlingen.

Scouting og testresultater

• DBU kan behandle scoutoplysninger om din præstation og resultater fra tests, der gennemføres under samlingerne.
• Formålet er at vurdere og understøtte din sportslige udvikling som spiller og at kunne tilrettelægge relevante udviklingsforløb.
• Retsgrundlaget for behandlingen er Databeskyttelsesforordningens art. 6, stk.1, litra a (samtykke) samt databeskyttelsesforordningens art. 6, stk.1, litra b (tilsigelsen) 

Tracking af fysisk præstation

• Når du deltager i DBU's talentsamling kan vi anvende et tracking-system, der registrerer din puls, løbedistancer, sprints, acceleration og deceleration. Du vil blive informeret om brugen af tracking forud for den pågældende samling.
• Formålet er at vurdere den enkelte spillers fysiske belastning, tilrettelægge og målrette træningen under samlingen samt understøtte udviklingen af fremtidige træningsforløb.
• Retsgrundlaget for behandlingen er Databeskyttelsesforordningens art. 6, stk.1, litra b, idet omfang behandlingen er nødvendig i forbindelse med din deltagelse i talentsamlingen, samt artikel 6, stk. 1, litra f, på baggrund af DBU's legitime interesse i at udvikle spillere og tilrettelægge træningen på et relevant fagligt grundlag
• DBU anvender Polar som leverandør af tracking-systemet. DBU har indgået en databehandleraftale med leverandøren med henblik på at sikre, at personoplysninger behandles i overensstemmelse med databeskyttelsesreglerne.
• Dataen behandles internt i DBU, og opbevares i to år, hvorefter dataen anonymiseres til at sammenligne generel fysisk udvikling fra årgang til årgang.

Projekt "Pigers Vækst og Fysisk Træning"

• Hvis du deltager i projektet, behandler vi oplysninger fra en scanning af din hånd foretaget med en håndrodsscanner samt oplysninger om din højde og vægt. Derudover behandler vi resultater fra blandt andet længdespringstest og rejse-sætte-sig-test, som gennemføres ved projektets begyndelse og afslutning.
• Formålet er at vurdere din biologiske udvikling og på den baggrund kunne tilrettelægge et individuelt træningsprogram.
• Retsgrundlaget for behandlingen er Databeskyttelsesforordningens art. 6, stk.1, litra a (samtykke)
• Samtykket kan til enhver tid trækkes tilbage til den projektansvarlige, talenttræneren eller persondata@dbu.dk. En tilbagetrækning af samtykket påvirker ikke lovligheden af den behandling, der er foretaget på baggrund af samtykket, inden det blev trukket tilbage.
• Til håndrodsscanningen anvendes BauSport™.
• Oplysningerne behandles internt i DBU i projektperioden og er alene tilgængelige for de medarbejdere, der har et arbejdsbetinget behov for adgang. Efter projektperiodens afslutning anonymiseres oplysningerne.

Helbredsoplysninger

• Vi kan behandle oplysninger om din eventuelle nuværende/tidligere skader, sygdom og allergier.
• FFormålet er at kunne tilrettelægge træningen på en måde, der tager hensyn til din helbredsmæssige situation, samt efter behov at understøtte genoptræning i samarbejde med din klub.
• Retsgrundlaget for behandlingen er Databeskyttelsesforordningens art. 6, stk.1, litra b (tilsigelsen)
• Oplysninger om skader og øvrige helbredsforhold kan modtages direkte fra dig eller fra din klub. Hvis du pådrager dig en skade under en talentsamling, kan relevante oplysninger om skaden blive videregivet til din klub med samtykke fra dig eller din værge.

Billeder/videooptagelser (VEO)

• I forbindelse med talentsamlingerne kan DBU tage og behandle billeder og videooptagelser af dig, herunder optagelser foretaget med VEO.
• Formålet er taktisk analyse og internt udviklingsarbejde med henblik på at understøtte den enkelte spillers sportslige udvikling. Hvis der er givet samtykke hertil, kan billeder og videooptagelser desuden anvendes til kommunikations- og markedsføringsformål på DBU's kanaler. 
• Retsgrundlaget for behandlingen er Databeskyttelsesforordningens art. 6, stk.1, litra a (samtykke)
• Du kan til enhver tid trække dit samtykke tilbage ved at kontakte den ansvarlige for den pågældende talentsamling eller kontakte persondata@dbu.dk. En tilbagetrækning af samtykket påvirker ikke lovligheden af den behandling, der er foretaget på baggrund af samtykket, inden det blev trukket tilbage.

 

n) MEDLEM AF HDK-STYREGRUPPE

• Når du bliver medlem af en HDK-styregruppe, behandler HDK dit navn, adresse, fødselsdato, e-mail, telefonnummer, bankoplysninger, honorar og refusion.
• Formålet er at administrere din deltagelse i styregruppen, herunder kunne udbetale eventuel honorar og refusion til dig.
• Retsgrundlaget for behandlingen er Databeskyttelsesforordningens art. 6, stk.1, litra b.
• Vi opbevarer dine stamoplysninger i to år efter endt deltagelse. Bogføring opbevares i 5 år.

 

o) PROFILERING OG DATASEGMENTERING 

• Vi anvender profilering og datasegmentering som en del af vores behandling af personoplysninger. Det betyder, at vi kan kombinere og analysere oplysninger om dig, herunder eksempelvis e-mailadresse, alder, køn, bopæl, interesser, billetkøb og din interaktion med vores digitale kanaler, for at danne et mere relevant billede af dine interesser og præferencer i relation til DBU’s aktiviteter.
• Formålet er at kunne målrette og tilpasse vores kommunikation, produkter, tilbud og markedsføring, så indholdet i højere grad er relevant for dig og din relation til dansk fodbold.
• Som led i vores kommercielle samarbejder kan vi i begrænset og kontrolleret omfang foretage datamatchning med udvalgte samarbejdspartnere. Datamatchningen sker ved brug af krypterede og/eller pseudonymiserede oplysninger og kan eksempelvis anvendes til at vurdere, om DBU og en samarbejdspartner har overlappende målgrupper, eller til at måle effekten af fælles kampagner.
• DBU anvender ikke følsomme personoplysninger, såsom helbredsoplysninger, til profilering og segmentering. Ved datamatchning tilstræber vi desuden, at samarbejdspartnerne ikke modtager direkte identificerbare oplysninger fra DBU.
• Den profilering og segmentering, som DBU foretager, anvendes ikke til at træffe automatiske afgørelser om dig, som har retsvirkning eller på anden måde påvirker dig væsentligt.
• Retsgrundlaget for behandlingen er Databeskyttelsesforordningens art. 6, stk.1, litra a (hvis du har tilmeldt dig DBU's markedsføring). I andre tilfælde kan behandlingen ske på baggrund af databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f, idet DBU har en legitim interesse i at forstå vores brugeres, medlemmers og fans’ interesser og adfærd, forbedre vores kommunikation samt udvikle relevante produkter, tjenester og oplevelser i forbindelse med DBU’s aktiviteter og arrangementer.
• Du kan til enhver tid trække dit samtykke tilbage. Du har desuden ret til at gøre indsigelse mod behandling af dine personoplysninger til direkte markedsføring, herunder profilering i det omfang profileringen vedrører direkte markedsføring.
• DBU anvender Data Talks som teknisk platform i forbindelse med profilering og datasegmentering.

 

3. MODTAGERE AF PERSONOPLYSNINGER

3.1 Dine personoplysninger kan videregives til Dansk Idrætsforbund, evt. bank og forsikringsselskaber, SKAT og andre offentlige myndigheder, rådgivere som eksterne advokater og revisorer i det omfang, det følger af en retlig forpligtelse, er nødvendigt for at udføre den opgave, DBU har fået pålagt eller er nødvendigt for, at vi kan forfølge en legitim interesse.

3.2 Dine personoplysninger kan deles med vores databehandlere, inklusiv vores cloud-leverandører og andre, der behandler oplysninger på vores vegne på instruks fra os. Vi har indgået en databehandleraftale med alle vores databehandlere, der lever op til kravene i Databeskyttelsesforordningens art. 28 og som pålægger disse databehandlere at gennemføre passende tekniske og organisatoriske foranstaltninger på en sådan måde, at behandlingen opfylder kravene i Databeskyttelsesforordningen og sikrer beskyttelse af dine rettigheder. DBU anvender Microsoft 365. Du kan finde Microsofts underleverandører her.

 

4. TREDJELANDSOVERFØRSEL

4.1 Vi overfører ikke dine personoplysninger til modtagere udenfor EU eller EØS, medmindre vi har sikret overholdelse af GDPR, kapitel V. For at sikre, at dine personoplysninger nyder tilstrækkelig beskyttelse, har vi sikret os, at der er implementeret sikkerhedsforanstaltninger, som muliggør overførslen, herunder hvor EU-Kommissionen har fastslået, at det pågældende tredjeland har et tilstrækkeligt beskyttelsesniveau; eller ved brug af EU-Kommissionens godkende Standardkontraktbestemmelser (”SCCs”), som giver personoplysninger en, i det væsentligste, tilsvarende beskyttelse, som i Europa.

4.2 DBU anvender Microsoft, som DBU har indgået en databehandleraftale med. Microsoft har underleverandører i lande udenfor EU og EØS, herunder Japan, USA, Argentina, Canada og Mexico. Du kan til enhver tid se den opdaterede liste over Microsofts underleverandører på deres hjemmeside, Subprocessor List.

4.3 Hvis du ønsker yderligere information om vores databehandlere, kan du sende din forespørgsel til os på persondata@dbu.dk. 

 

5. DINE RETTIGHEDER

5.1 Med henblik på at skabe åbenhed omkring behandlingen af dine oplysninger skal vi som dataansvarlig oplyse dig om dine rettigheder. 

5.2 Retten til indsigt 

5.2.1 Du er til enhver tid berettiget til at anmode os om oplysninger om, hvilke oplysninger vi har registreret om dig, hvilket formål registreringen tjener, hvilke kategorier af personoplysninger og modtagere af oplysninger der evt. måtte være, samt oplysning om hvorfra oplysningerne stammer. 

5.3 Retten til berigtigelse 

5.3.1 Du har ret til at få urigtige personoplysninger om dig selv berigtiget af os. Såfremt du bliver opmærksom på, at der er fejl i de oplysninger, som vi har registreret om dig, opfordrer vi dig til at rette skriftlig henvendelse til os, så oplysningerne kan blive berigtiget. 

5.3.2 Vi opfordrer til, at du selv går ind og retter dine stamdata, såfremt der sker ændringer i dine oplysninger. Dette kan gøres via Mit DBU på DBU’s hjemmeside eller via Min Fodbold app. Alternativt kan du også få rettet dine op-lysninger gennem din klubs KlubOffice system, da dette har sammenhæng til DBU’s centrale database.

5.4 Retten til sletning 

5.4.1 I visse tilfælde har du ret til at få alle eller visse af dine personoplysninger slettet af os, f.eks. hvis du trækker dit samtykke tilbage eller anmoder om at få din DBU-profil slettet, og vi ikke har et andet retsgrundlag for at fortsætte behandlingen. I det omfang en fortsat behandling af dine oplysninger er nødvendig, f.eks. for at vi kan overholde vores retlige forpligtelser, eller for at retskrav kan fastlægges, gøres gældende eller forsvares, er vi ikke forpligtede til at slette dine personoplysninger. 

5.4.2 Du kan anmode om at få din profil eller dine oplysninger slettet ved at kontakte persondata@dbu.dk. Hvis du ønsker at få din DBU-profil slettes, kan du ligeledes anmode om at få denne slettet inde på DBU’s app ”Min Fodbold”. 

5.5 Retten til at begrænse behandlingen til opbevaring  

5.5.1 Du har i visse tilfælde ret til at få begrænset behandlingen af dine personoplysninger til kun at bestå af opbevaring, f.eks. hvis du mener, at de oplysninger, vi behandler om dig, ikke er korrekte.  

5.6 Retten til dataportabilitet 

5.6.1 Du har i visse tilfælde ret til at få personoplysninger, som du selv har givet os, udleveret i et struktureret, almindeligt anvendt og maskinlæsbart format og har ret til at overføre disse oplysninger til en anden dataansvarlig.

5.7 Retten til indsigelse 

5.7.1 Du har til enhver tid ret til at gøre indsigelse mod vores behandling af dine personoplysninger med henblik på direkte markedsføring, herunder den profilering der foretages for at kunne målrette vores direkte markedsføring.

5.7.2 Du har endvidere til enhver tid ret til af grunde, der vedrører din personlige situation, at gøre indsigelse mod den behandling af dine personoplysninger, som vi foretager på grundlag af vores legitime interesser jfr. pkt. 2.1 – 2.4.

5.8 Retten til at trække samtykke tilbage

5.8.1 Du har til enhver tid ret til at trække dit samtykke tilbage, som du har givet os til en given behandling af personoplysninger. Hvis du ønsker at trække dit samtykke tilbage, beder vi dig kontakte os via af kontaktoplysningerne angivet under pkt.

5.9 Retten til at klage 

5.9.1 Du har ret til at klage til din lokale tilsynsmyndighed, hvis du er utilfreds med vores måde at behandle dine personoplysninger på. I Danmark kan du klage til Datatilsynet – du kan se mere her: https://www.datatilsynet.dk/borger/klage/saadan-klager-du eller til de danske domstole.

 

6. OPBEVARING AF PERSONOPLYSNINGER

6.1 Oplysninger indsamlet i forbindelse med, at du oprettes som bruger i DBU’s system og/eller DBU’s app, herunder tilmelding i en klub i KlubOffice, bliver slettet efter 2 års inaktivitet i klubben og i DBU-regi.

6.2 Bogføringsmateriale opbevares i 5 år efter udløbet af det kalenderår, som materialet vedrører i overensstemmelse med bogføringsloven.

6.3 Oplysninger kan dog gemmes i længere tid end den angivne periode, hvis vi har et legitimt behov for længere opbevaring, f.eks. hvis det er nødvendigt for at retskrav kan fastlægges, gøres gældende eller forsvares, eller hvis opbevaring er nødvendig for, at vi kan opfylde lovkrav.

 

7. SIKKERHED

7.1 Vi har gennemført passende tekniske og organisatoriske sikkerhedsforanstaltninger mod, at dine personoplysninger hændeligt eller ulovligt tilintetgøres, fortabes, ændres eller forringes samt mod, at de kommer til uvedkommendes kendskab eller misbruges.

7.2 Kun medarbejdere, der har et relevant og sagligt behov for at få adgang til dine personoplysninger for at udføre deres arbejde, har adgang til disse.

 

8. ÆNDRINGER I DENNE INFORMATION 

8.1 Vi opdaterer vores privatlivspolitik, hvis der sker ændringer i den måde, som vi behandler dine personoplysninger på. Den til enhver tid gældende privatlivspolitik vil være tilgængelig på www.dbu.dk. 

 

9. VERSIONER

9.1 Dette er version 4 af DBU’s information om behandling af personoplysninger, som er opdateret den 25. august 2026.

Luk betingelser